RPA για Λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού

Αντιμετωπίζοντας τις προκλήσεις στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (HR) είναι κρίσιμη για την επιτυχία κάθε οργανισμού. Το τμήμα του HR αντιμετωπίζει αυξανόμενες απαιτήσεις για ακρίβεια, ταχύτητα και συμμόρφωση σε διάφορες διαδικασίες.

Η Inbotia παρέχει λύσεις RPA που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες HR, εξασφαλίζοντας μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, ακρίβεια και συμμόρφωση σε εργασίες όπως η μισθοδοσία, η ενσωμάτωση νέων εργαζομένων, η διαχείριση αιτημάτων και η δημιουργία αναφορών συμμόρφωσης.

Αποτελέσματα από την Εφαρμογή της RPA στο HR από την Inbotia

Οι τεχνολογίες RPA για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού σας προσφέρουν μοναδικά οφέλη:

Εξοικονόμηση Κόστους: Σημαντική μείωση διοικητικού κόστους και χειροκίνητης εργασίας.
Μείωση Λαθών: Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει σχεδόν στο μηδέν τα λάθη, βελτιώνοντας την ακρίβεια της μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση.
Βελτιωμένη Εμπειρία Εργαζομένων: Ταχύτεροι χρόνοι απόκρισης και ομαλότερες διαδικασίες οδηγούν σε μεγαλύτερη ικανοποίηση των εργαζομένων.
Διασφάλιση Συμμόρφωσης: Συνεχής παρακολούθηση εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με διαρκώς μεταβαλλόμενους κανονισμούς.

Κύριες HR Διαδικασίες που Αυτοματοποιούνται με RPA

Αυτοματισμοί προσαρμοσμένοι στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

Αυτοματοποίηση Onboarding

Αυτοματοποιημένη δημιουργία λογαριασμών, πρόσβαση και διανομή εγγράφων σε πραγματικό χρόνο.
Ενοποίηση με συστήματα HRIS, μισθοδοσίας και IT για ομαλό onboarding.
Μείωση χειροκίνητων παρεμβάσεων, επιταχύνει τη διαδικασία onboarding με λιγότερα λάθη.

Αυτοματοποίηση Μισθοδοσίας

Σύνδεση με συστήματα μισθοδοσίας για ακριβή επεξεργασία δεδομένων.
Επαλήθευση δεδομένων attendance σε πραγματικό χρόνο και υπολογισμός φορολογικών κρατήσεων.
Αυτόματη αποπληρωμή μισθών με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση.

Συμμόρφωση και Αναφορές

Αυτόματη δημιουργία αναφορών που απαιτούν οι αρχές εργασίας, φορολογικές αρχές και άλλοι ρυθμιστικοί οργανισμοί.
Παρακολούθηση αλλαγών στους κανονισμούς εργασίας και αυτόματη επικαιροποίηση των ροών εργασίας και των εγγράφων.
Συμμόρφωση με κανονισμούς όπως GDPR και άλλες τοπικές ή κλαδικές απαιτήσεις.

Διαχείριση Αιτημάτων Εργαζομένων

Αυτοματοποίηση καταγραφής και κατηγοριοποίησης αιτημάτων εργαζομένων (π.χ. άδειες, παροχές, IT υποστήριξη).
Παρακολούθηση SLA για χρόνους απόκρισης και διασφάλιση έγκαιρης και συμμορφούμενης ανταπόκρισης.
Δημιουργία ενιαίας πλατφόρμας για τη διαχείριση των αιτημάτων χωρίς την ανάγκη διαφορετικών συστημάτων ή χειροκίνητων ροών.

Αυτοματοποίηση Διαδικασίας Offboarding

Διασφάλιση ασφαλούς απενεργοποίησης λογαριασμών για αποχωρούντες εργαζομένους.
Παρακολούθηση τελικών πληρωμών, παροχών και άλλων διαδικασιών αποχώρησης.
Αυτοματοποίηση της συλλογής ανατροφοδότησης από αποχωρούντες εργαζομένους, βελτιώνοντας τις στρατηγικές διατήρησης και προσέλκυσης ταλέντων.

Οργανισμοί που Εμπιστεύονται την Εμπειρία μας

Η Inbotia συνεργάζεται με κορυφαίους οργανισμούς σε διάφορους κλάδους, βοηθώντας τους να βελτιστοποιήσουν τις HR λειτουργίες τους μέσω του αυτοματισμού. Οι λύσεις μας έχουν βοηθήσει επιχειρήσεις να μειώσουν τα κόστη, να ελαχιστοποιήσουν τα λάθη και να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων μέσω της αυτοματοποίησης κρίσιμων διαδικασιών.

Μεθοδολογία Αυτοματοποίησης HR από την Inbotia

Η εφαρμογή της RPA στο HR απαιτεί μια συστηματική προσέγγιση για να επιτευχθούν τα βέλτιστα αποτελέσματα. Η Inbotia ακολουθεί την εξής μεθοδολογία:

Ανάλυση Διαδικασιών & Στρατηγικός Σχεδιασμός

Εξετάζουμε τις υπάρχουσες διαδικασίες και εντοπίζουμε τις περιοχές που έχουν υψηλή επιβάρυνση και λάθη.
Δημιουργούμε έναν roadmap που περιλαμβάνει τις κατάλληλες λύσεις αυτοματοποίησης για κάθε διαδικασία.

Σχεδιασμός & Υλοποίηση Αυτοματοποίησης

Σχεδιάζουμε λύσεις αυτοματοποίησης με βάση τις ανάγκες και τα δεδομένα του οργανισμού σας.
Υλοποιούμε τις λύσεις RPA που ενσωματώνονται απρόσκοπτα με τα υπάρχοντα συστήματα HR και IT.

Παρακολούθηση Απόδοσης & Βελτιστοποίηση

Μετά την εφαρμογή, παρακολουθούμε την απόδοση των αυτοματοποιημένων διαδικασιών.
Εφαρμόζουμε fine-tuning για να διασφαλίσουμε τη συνεχιζόμενη βελτίωση και κλιμάκωση των αυτοματισμών.

RPA για Λειτουργίες Ανθρώπινου ΔυναμικούΑναβαθμίζοντας τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού με την Inbotia